Помощник офис-менеджера

Обязанности:

• Закупка канцелярии, продуктов питания в офис
• Оформление пропусков в офис
• Заказ штампов, визиток
• Отправка документов курьером/Почтой России, а также взаиможействие с курьерскими службами
• Документооборот (создание, согласование, подписание и отправка документов)
• Работа в ЭДО (проверка подписания и выгрузка документов; рассылка уведомление контрагентам)
• Работа в 1С (выгрузка/загрузка документов по контрагентам; заведение новых контрагентов)
• Взаимодействие с УК Сити (клининг, паркинг, то), с Арендодателями
• Ведение офисного архива (распределение и подшивка документов)
• Взаимодействие с Яндекс такси (пополнение ЛК, подключение/отключение сотрудников и т.д.)
• Взаимодействие с подрядчиками, отслеживание договоров, счетов и закрывающих документов.
• Выполнение поручений по офису.
• Организация встреч и приемов по запросу.
• Работа с отчетными бухгалтерскими документами.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Для соискателей без опыта работы.

Условия:

• Белую заработную плату, оформление согласно Трудовому кодексу РФ;
• Комфортный старт: 3 месяца плавного погружения под присмотром HR;
• Поддержку: IT-отсрочку и консультации HR/юристов;
• Прозрачные процессы и открытую коммуникацию;
• Работу на лучшем оборудовании без логирования времени, с фокусом на доверии и результате;
• Движ: организация вечеринок оффлайн и онлайн, предоставление мерча, проведение конкурсов и челленджей.

• Откликайтесь, будем рады познакомиться лично!