Администратор учебного центра/специалист учебного отдела

В Учебный центр (бизнес-семинары, курсы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки) требуется администратор.

Обязанности:

• Организация сервиса‚ сопровождение учебных групп в период обучения (подготовка учебных аудиторий, регистрация участников, печать сертификатов и удостоверений и т. д.)
• Проведение презентаций учебным группам (приветственное слово, регламент занятий, знакомство с преподавателем).
• Подготовка раздаточных учебных материалов (распечатка материалов, подготовка учебных папок).
• Обмен закрывающими документами (счет, акт), договорами.
• Формирование почты, подготовка почтовых отправлений, внесение в реестр.
• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Высшее образование.
• Хорошие коммуникативные и организаторские навыки.
• Грамотная речь‚ знание делового этикета, соблюдение дресс-кода в одежде.
• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Microsoft Word, Excel, Outlook и др.)
• Знание офисной техники (ксерокс‚ сканер‚ мини АТС).
• Оперативность, ответственность‚ умение выполнять одновременно несколько задач, пунктуальность‚ доброжелательность, высокая степень ответственность, умение работать самостоятельно.
• Готовность к задержкам на работе.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, возможны задержки (дополнительно оплачиваются).
• Офис м. Площадь Восстания г. Санкт-Петербург.
• Оформление и работа в рамках Трудового Кодекса.
• Стабильная компания, дружный коллектив.
• Зарплата по результатам собеседования.