120000 до 180000 RUR
от
Москва
Павелецкая набережная 2с2
Павелецкая набережная 2с2
Собственник 3-х бизнесов в поиске надёжного бизнес-ассистента, на которого можно положиться. Взамен готов передать колоссальный опыт, наработанный годами.
Просим ознакомиться с вакансией очень внимательно, постарались отразить в ней максимум важной для кандидата информации.
Обязанности/функционал
- Обеспечение административной, информационной и технической поддержки генерального директора.
Курирование 3-х проектов:
1. Foquz - https://foquz.ru/ (платформа для сбора и анализа обратной связи).
2. Sakura - https://sakurapp.ru (автоматизированная система кадрового делопроизводства).
3. Бренд здоровой еды на каждый день ООО «За обе щёки» - https://z2s.ru. - Оформление проектов - это большая задача разделенная на несколько связанных между собой задач: ведение паспорта проекта, фиксация результатов (анализ и их оценка), ведение метрик проектов/сотрудников.
- Организация эффективной коммуникации внутри компании, переадресация запросов к нужным адресатам.
- Постановка задач в трекере, контроль исполнения, соблюдение сроков.
- Организация собраний с командой, протоколирование встреч, подтверждение поставленных задач с согласованным сроком исполнения.
- Проверка корректного ведения задач сотрудниками.
- Оценка промежуточных результатов, корректировки по ходу решения задачи.
- Отслеживание взаимосвязей с другими задачами и процессами, информирование команды в случае выявления изменений.
- Ведение базы знаний в Jira и других инструментах с инструкциями и видеоуроками.
Инструменты, используемые в работе
(обучим в работе)
- Google Sheets / Excel / Word.
- Jira Softwawe: управление своими задачами; управление бизнес командами по Scrum.
- Jira Service Desk: управление инцидентами во всех подразделениях компаний.
- Notion: порталы подразделений, регламенты, инструкции, шаблоны проектов.
- Amo CRM: работа отдела продаж с заявками корп клиентов.
- Sakura (собственное ПО): HRM система - новости, личное дело, под отчет, ТМЦ, КДП, информирование, процессы подбора, тестирования и адаптации персонала, справочник сотрудников, система грейдирования, расчет ЗП по KPI, аналитика операционной деятельности.
- Foquz (собственное ПО): проведение опросов и маркетинговых исследований, автоматизация прямого маркетинга, автоматизация контроля качества работы по точкам контакта, справочник клиентов с сегментацией по любым признакам, сбор отзывов из разных источников; поиск точек роста в ответах клиентов и сотрудников.
- IIKO - ERP система для ресторанного бизнеса.
- 1С - бухгалтерская система.
- FreshDoc - автоматизация работы с договорами.
- Power BI - аналитическая система для работы с большими данными.
- Я. Метрика - анализ UX/UI сайта, источников трафика, отказов, аудитории.
- ЛК Я.Директ - анализ эффективности рекламных кампаний.
Пожелания к кандидату
- Умение быстро переключаться между задачами поддерживая высокий темп.
- Структурирование информации.
- Быстрая самообучаемость.
- Твердые навыки проектного управления и планирования.
- Регулярное саморазвитие как ценность.
- Эмоциональный интеллект.
- Навыки организации и проведения деловых встреч.
- Навыки работы с майнд картами.
- Не бояться ошибаться, а делать работу над ошибками и постоянно расти.
- Критическое мышление.
Условия работы
- Работа в компании-лидере своей отрасли.
- Есть возможность официального оформления в аккредитованную IT компанию, со всеми ее преимуществами.
- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00, гибкое начало дня. Важно быть на связи с 10.00 до 21.00.
- Офисы в двух локациях: м. Горчакова и м. Павелецкая.
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
-
Минимум бюрократии, максимум творчества, персональной свободы и ответственности за свой блок работы.