Менеджер по документационному обеспечению

Дата размещения вакансии: 27.09.2024
Работодатель: Черкизово, Группа предприятий
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Липецк
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа «Черкизово» – крупнейший в России производитель мясной продукции. Компания входит в тройку лидеров на рынках куриного мяса, мяса индейки и продуктов мясопереработки.

В компании трудится 40 тысяч сотрудников.

Что мы предлагаем:

  • Интересная работа в крупном производственном холдинге - лидере своей отрасли
  • Годовой бонус
  • Возможен полностью удаленый формат работы
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Возможность профессионального роста
  • Корпоративная программа лояльности Best Benefits
  • ДМС после прохождения испытательного срока

Вам предстоит:

  • Разработка методологической базы в части документационного обеспечения (ОРД, входящая, исходящая документация, приказы)
  • Развитие системы внутреннего документооборота (определение категорий и типов документов, разработка маршрутов внутренних документов; описание бизнес-процессов);
  • Внедрение нормативной базы
  • Участие в организации работы по ведению, сбору, регистрации, учету, хранению внутренних документов (в т.ч. аудит состояния делопроизводства);
  • Внедрение процессов по архивированию внутреннего документооборота;
  • Разработка ТЗ и создание новых БП в СЭД по Направлению в зависимости от потребности Заказчика. Инициирование доработок в СЭД по БП внутреннего документооборота;
  • Мониторинг и проведение тендера поставщиков услуг по направлению, анализ предлагаемых услуг и тарифов;
  • Формирование бюджета по Направлению и контроль затрат.

Наши ожидания:

  • Знание нормативно-методической базы (ГОСТы, ГСДОУ, стандарты, методические рекомендации, правила и инструкции) по организации документационного обеспечения управления; Федеральные законы в области автоматизации и ЭП;
  • Способность самостоятельно принимать важные решения в зоне своей компетенции, аргументированно и компетентно убеждать, находить компромисы в спорных ситуациях;
  • Четкое знание функционала, умение перераспределить нагрузку, своевременно построить совмещение/замещение любых процессов Направления, планирование своей деятельности, умение расставлять приоритеты в работе, организация и котнтроль действующих БП.