Специалист административной поддержки

На текущий момент нас уже более 5000 человек, и мы продолжаем активно расти и расширять команду. Поэтому сейчас находимся в поисках специалиста в отдел операционной поддержки в Телеком подразделение.

Чем Вам предстоит заниматься:

Административная поддержка различных активностей отдела операционной поддержки:

• поддержка актуальности и работоспособности административных процессов, файлов и систем (учет сотрудников, отпуска, базы знаний),
• организация корпоративных мероприятий,
• координация решения технических вопросов, связанных с используемыми общими сервисами и улучшениями их работоспособности (облачного хранения, базы знаний и пр.),
• договорная работа, закупки, оплаты (контрактные работы, организация мероприятий),
• авансовые отчеты по командировкам,
• подготовка коммуникационных материалов, презентаций, заведение опросов.
• Поддержка, лидирование и координация решения сопутствующих вопросов, связанных с этими процессами, а также активностей по их оптимизации
• Взаимодействие с различными смежными отделами и функциями компании по этим процессам и сопутствующим вопросам
• Прочие административные задачи

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы в IT компании (желательно)
• Опыт кросс-функционального взаимодействия как с различными отделами внутри компании, так и контрагентами
• Опыт работы с административными процессами
• Опыт работы с контрактами и документооборотом
• Опыт организации мероприятий под ключ
• Высокий уровень внимательности к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности и в динамичной рабочей среде, проактивность, ответственность за качественный и своевременный результат, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, умение работать с новыми задачами и процессами, если отсутствуют установленные процедуры
• Умение работать как в команде, так и самостоятельно
• Уверенный пользователь MS Office, Confluence, JIRA
• Продвинутый пользователь Excel (вкл. макросы), опыт работы со сложными файлами и их оптимизации – обязательно!
• Опыт работы с 1C:ERP, 1C: СЭД
• Знание английского языка – мин. B1

Будем рады предложить Вам:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Гибридный формат работы;
• Систему премирования за научные достижения, публикацию статей, регистрацию патентов и выступления на конференциях;
• «Лекторий», в рамках которого приглашенные эксперты и наши специалисты на регулярной основе делятся профессиональным опытом из различных областей науки;
• Внутреннюю программу поддержки инноваций;
• Медицинскую страховку, включающую стоматологию, госпитализации, международные путешествия;
• Льготное страхование членов семьи.