Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 06.10.2024
Работодатель: Ермакова Анна Владимировна
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Красногорск (Московская область)
микрорайон Тёплый Бетон, Школьная улица 6
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Встреча клиентов и партнёров компании
  • Отвечать на входящие звонки, sms и сообщения в мессенджерах, регистрировать всю входящую информацию и своевременно передавать её должностным лицам по назначению.
  • Вести первичный кадровый документооборот..
  • Регистрация входящих и исходящих документов.
  • Осуществлять почтовые отправления от имени организации.
  • Подготовка и передача клиентам документации при завершении сделок.
  • Осуществление функций контроля и формирование отчётов.
  • Разрабатывать проекты служебных документов и представлять их директору на подпись.
  • Обеспечивать закупку ТМЦ, хоз. принадлежностей, расходных материалов и инвентаря для обеспечения деятельности компании.
  • Отвечать за порядок в служебных помещениях организации.
  • Выполнять личные поручения руководителя.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК
  • образование среднее, высшее приветствуется
  • грамотная устная и письменная речь
  • исполнительность, ответственность, пунктуальность, организованность, стрессоустойчивость, многозадачность

Условия:

  • график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
  • оформление по ТК