Менеджер по организации внутренних мероприятий

Дата размещения вакансии: 19.12.2024
Работодатель: Банк ВТБ (ПАО)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности

  • формирование концепции деловых и командообразующих мероприятий (варианты программы мероприятия на 1 – 2 дня), подготовка презентаций, таблиц;
  • составление брифов и ТЗ по проектам;
  • подбор площадок для проведения деловых мероприятий, в том числе возможен выезд на инспекционные осмотры;
  • построение логистики всего мероприятия (трансферы, проживание, питание групп от 200 человек);
  • координация технического обеспечения мероприятия;
  • управление чатами и другими каналами коммуникации с участниками мероприятий;
  • заполнение документации по организации мероприятий во внутренних ресурсах компании;
  • подготовка приглашений для внутренних и внешних участников;
  • подбор и организация командообразующих программ;
  • работа с внешними подрядчиками, агентствами;
  • командировки по России.

Требования

  • опыт работы в event/смежной сфере от 2-х лет;
  • отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь;
  • навыки работы с таблицами, навыки подготовки сметной документации;
  • навыки успешных внутренних и внешних коммуникаций;
  • высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивости, умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности;
  • приветствуется умение творчески мыслить, готовность делиться идеями и обеспечивать их реализацию;
  • опыт организации деловых мероприятий для компаний от 200 человек будет Вашим преимуществом;
  • высшее образование;
  • готовность к командировкам.