Обязанности:
-
Вести документооборот компании;
-
Подготавливать материалы и документацию, нужные для работы Организации;
-
Принимать корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение в Организацию, передавать ее конкретным исполнителям или структурным подразделениям Организации для применения в работе, или подготовки ответов;
-
Вести регистрацию входящих и исходящих писем, вести проверку правильности оформления подготовленных документов и обеспечивать качественное их редактирование;
-
Вести бумажный и электронный архив;
-
Работать с курьерскими службами, обеспечивать доставку корреспонденции в желаемый и осуществлять забор входящей документации;
-
Отправлять документы через почту РФ, а также забор входящей документации.
- Составление и согласование договоров с поставщиками
- Контроль наличия пакета документов от поставщиков
- Сбор отчётной документации для бухгалтерии
- Выполнение распоряжений руководителя (По поручению руководителя составление писем, запросов и пр. документов)
Требования:
-
Основы ведения делопроизводства и подготовки делового письма; порядка работы со служебной информацией; правил делового этикета;
-
Схемы документооборота;
-
Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
-
Виды документов, их назначение.
- Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Excel, 1С
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
- Молодая и дружная команда