Помощник директора

Обязанности:

1. Делопроизводство:

• Организация работы с входящими, исходящими и внутренними документами (регистрация и распределение корреспонденции, проверка правильности оформления документов)
• Организация электронного и бумажного документооборота
• Ведение реестра договоров, передача оригиналов в архив

2. Организация совещаний, рабочих встреч и переговоров

• Ведение совещаний и рабочих встреч под протокол
• Постановка задач и контроль за исполнением

3. Обеспечение эффективной работы руководителя

• Прием посетителей руководителя
• Составление плана рабочего дня
• Исполнение личных поручений руководителя

4. Обеспечение жизнедеятельность офиса

• Заказ канцелярии, воды, чай/кофе
• Передача показаний, постановка счетов в оплату
• Организация командировок (бронирование гостиниц, трансфера, заказ билетов)
• Курирование процесса автоматизации Согласования договоров в Директум

Требования:

• Развитые коммуникативные способности и грамотная речь
• Аккуратность, внимание к деталям, педантичность
• Навыки переговоров
• Владение ПК (хороший уровень)
• Ответственность и исполнительность
• Развитые профессиональные компетенции
• Нацеленность на результат
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ
• Достойная и своевременная заработная плата
• Пятидневная рабочая неделя
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Молодой коллектив, с атмосферой поддержки и взаимовыручки
• Развитая корпоративная культура
• Место работы - ул. Малыгина (в районе ТРЦ "Вояж")