Офис-менеджер

Project bureau MADO (входит в группу компаний "Профит") - проектное бюро в сфере комплексного проектирования жилых многоэтажных домов бизнес, премиум и комфорт класса, созданное на базе общечеловеческих ценностей, высокой компетенции команды и более 20-ти летнего опыта партнеров основателей бюро в сфере проектирования и управления процессами в проектировании.

Наше бюро работает с крупными девелоперскими компаниями в Москве и регионах. Наш портфель интересных и знаковых проектов жилых и многофункциональных комплексов растет.

Сейчас в нашу команду требуется офис – менеджер. Ждем активного и ответственного работника, который будет расти и развиваться вместе с нашей компанией!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, визиток, воды, контроль за стоянием оргтехники и порядком в офисе)
• Встреча гостей и клиентов
• Организация внутренних совещаний, ведение протоколов совещаний
• Прием и обработка входящих звонков (переадресация, фиксация контактной информации), работа с электронной почтой офиса
• Документационное обеспечение работы офиса. Работа с почтой, курьерами, прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции.
• Участие в организации мероприятий
• Выполнение поручений от руководящего состава компании.

Что мы ждем от кандидата:

• Оконченное высшее образование
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя – не менее трех лет
• Грамотную устную и письменную речь, навыки переговоров и деловой переписки
• Высокий уровень самоорганизованности и способность работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной интенсивно развивающейся компании
• График работы - 5/2 (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00)
• Комфортный офис в БЦ - 1 минута от м. Академическая
• Корпоративные мероприятия
• Участие в масштабных и знаковых проектах компании.