Секретарь приемной

Обязанности:

• Прием/проводы гостей;
• Чай/кофе для акционеров, гостей (и сотрудников, участвующих во встречах);
• Телефонная связь в офисе (внешние/внутренние звонки);
• Поддержка двух переговорных комнат в рабочем состоянии (наличие воды, канцтоваров);
• Логистика поездок курьера офиса (при необходимости отправка почтовой корреспонденции офиса - в случае отсутствия второго секретаря);
• Заказ хоз. товаров для офиса - 1 раз в мес.;
• Заказ канцтоваров для офиса - 1 раз в мес.;
• Обязанности офис-менеджера: заказ постоянных пропусков в ЦМТ, вызов сотрудников технических служб ЦМТ (в случае необходимости);
  Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет в административной сфере;
• Знание офисных программ (Word, Excel);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание ПК - уверенный пользователь;
• Иностранный язык - желательно (но не обязательно);
• Вежливость, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь;
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Фиксированная оплата труда;
• Оплачиваемый отпуск;
• График работы пн.-пт. с 10-00 до 19-00;
• Место работы м.Международная, 17 мин пешком.