Административный ассистент

Дата размещения вакансии: 30.09.2024
Работодатель: VK
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Дмитровское шоссе 27к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ESforce Holding — одна из крупнейших киберспортивных организаций в мире и лидер российского компьютерного спорта. Холдинговая компания объединяет все ключевые направления киберспортивного бизнеса: от организации международных турниров, создания и дистрибуции контента до рекламных и инфраструктурных проектов.

В состав активов ESforce входят:

  • ведущая русскоязычная студия киберспортивных трансляций RuHub;
  • главный киберспортивный портал СНГ Cybersport.ru;
  • крупнейший в России организатор турниров Epic Esports Events;
  • киберспортивно-развлекательный комплекс VK Play Арена.

Задачи:

  • административная поддержка бизнес-юнитов компании;
  • ведение документооборота полного цикла (работа с открывающими и закрывающими документами);
  • работа в системах Jira и Директум;
  • взаимодействие с подрядчиками;
  • подготовка и сбор аналитических материалов;
  • контроль за ходом реализации отдельных коммерческих проектов по поручению руководителя;
  • работа с корреспонденцией (электронной и печатной);
  • работа на ресепшене.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт административной поддержки компании от полугода;
  • навык ведения документооборота полного цикла и знание его специфики (в том числе электронного);
  • знание специфики работы в системах электронного документооборота;
  • уверенный пользователь ПК, MS Office.

Условия:

  • оформление по ТК;
  • ДМС после ИС, включая стоматологию;
  • погружение в киберспорт;
  • возможность работать над проектами мирового уровня;
  • перспективы профессионального роста;
  • офис у ст. м. «Тимирязевская», пространство VK Play Arena.