Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Обеспечивать своевременное составление и предоставление непосредственному и вышестоящему функциональному руководителям отчетности и информации по вопросам, входящим в сферу ответственности и компетенций Работника.
• Ежедневно осуществлять обходы социально-бытовых зданий, составляет дефектные акты, заявки на ТМЦ в адрес АХО.
• Участвовать в проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
• Подготавливать документы для учета и списания ТМЦ пришедшие в негодность в процессе эксплуатации, а также по сроку полезного использования.
• Организовывать размещение и проживания работников на месторождениях Общества, включая реализацию койко-мест для персонала подрядных организаций.
• Составлять и направлять в АХО ежедневные отчеты по количеству проживающего персонала работников Общества и подрядных организаций на лицензионных участках Общества.
• Ежемесячно готовить справки по проживанию персонала сотрудников подрядных организаций в общежитиях (вагон-городках) и направлять их в отдел АХО.
• Осуществлять приемку и перемещение в 1С МТО, а также осуществлять проверку на предмет соответствия принимаемых товарно- материальных ценностей (далее - ТМЦ) сопроводительным документам, маркировке и паспортам.
• Получать, хранить, использовать и рационально распределять в процессе производства ТМЦ, основные средства и иное имущество.
• Составлять дефектные ведомости (Акты) на поставленные и неисправные ТМЦ не соответствующего качества, либо комплектности, либо пришедшие в негодность в ходе эксплуатации.
• Обеспечивать порядок складирования и хранения, возможность идентификации имущества.
• Вести первичный учет, составлять и предоставлять в установленном порядке отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей..
• Осуществлять ежедневный контроль подрядной организации в части выполнения работ/оказания услуг по организации питания и уборке социально-бытовых объектов в соответствии с требованиями и нормами действующего законодательства.
• Ежемесячно проводить проверку продуктово-складских помещений, с формированием чек-листов, составлением актов, направляет отчет по проверкам в АХО.

Требования:

• Среднее профессиональное / Высшее образование (техническое, юридическое, экономическое).
• Стаж работы по направлению деятельности-не менее 2 лет.

• Знание компьютерных и профильных программ MS Offise, SAP-R3, 1-С КСУ, 1-С МТО, Word, Outlook.

• Умение работать с оргтехникой.

Условия:

• работа вахтовым методом в Кондинском районе ХМАО;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• проживание в вахтовом жилом поселке;
• компенсация оплаты проезда к месту работы и обратно;
• компенсация оплаты питания;
• добровольное медицинское страхование.