Ассистент руководителя

Мы - ИА "Референт"

Мы создаем, продаем, внедряем и сопровождаем специализированное программное обеспечение. Мы работаем на ИТ-рынке с 2001 года и нашими клиентами за это время стали государственные и коммерческие компании различного масштаба.

Мы ищем ответственного и внимательного человека на должность ассистент руководителя. Вы будете взаимодействовать клиентами, поставщиками и сотрудниками компании, работать с документами и следить за порядком и жизнеобеспечением офиса.

Ваши обязанности:

• Подготовка первичной документации по реализации (акты, счета)

• Подготовка договоров (спецификаций, дополнительных соглашений)

• Выставление счетов, сопроводительных документов, коммерческих предложений (в 1С, CRM)
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, кофе, клининг)
• Первичная помощь бухгалтерии - проведение сверок с контрагентами, организация почтовой рассылки закрывающих документов
• Выполнение поручений руководителя

Мы ждем, что вы имеете:

• Высшее образование
• Навыки делового устного и письменного общения
• Опыт работы, ведения хозяйственных договоров, взаимодействия с контрагентами. Желателен опыт работы в ИТ компаниях. Если вы дочитали до этого места, то в отклике напишите "Референт"
• Вы уверенный пользователь ПК (пакет MS Office.), имеете опыт работы с 1С (первичные документы).
• Обладаете такими личными качествами: ответственность, внимательность, доброжелательность, оптимизм и умеете работать в режиме многозадачности.

Наши условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Работа в аккредитованной IT компании
• График работы с 9.00 до 18.00
• Корпоративная мобильная связь
• Компенсация занятий спортом (частичная)