Помощник руководителя

Должностные обязанности:

• выполнение задач , поставленных руководителем оперативно и точно в срок.
• Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;
• работа с оргтехникой :факс,сканер,принтер.
• Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами;
• Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;
• Организация системы документооборота (в т.ч. электронного);
• Работа с документами (описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа с данными);
• Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов, предметов мебели, проведение ремонтных работ, взаимодействие с обслуживающими организациями);
• Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и железнодорожные билеты, гостиницы, визы, визитки, доверенности, нотариусы);
• Взаимодействие с поставщиками компании: отправка коммерческих предложений, прием заказов на продукцию;
• Делопроизводство(все ,что касается деятельности руководителя)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, офисных программ (Word,Excel) cвободное владение офисной техникой;
• начальные знания бухгалтерского учета и финансовой дисциплины,
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание делового этикета;
• Доброжелательность, активность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность;
• Опытный пользователь 1С УТ.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2, рабочий день с 09.30 до 18.00
• Скидки на продукцию компании;
• На территории работодателя;