Менеджер проекта

Описание задач

Общая координация

• Сбор документов по запросу РП или РС (уставные, закрывающие, правоустанавливающие по ЗУ, прочее).
• Перенаправление обращений контрагентов (приходящих в адрес РП по эл почте) в АО для регистрации писем в 1СДО
• Организация хранения информации в соответствии с принятой в организации структурой папок. (электронный архив, система хранения данных проекта)
• Сбор и размещение в электронном архиве по объекту всех исходных данных (реквизиты, приказы, РНС, рендеры, основные ТЭПы, ЗОС, акты ввода итд )
• Ведение протоколов совещаний, проводимых под председательством РП (за исключением совещаний, организуемых ГИПом проекта по поручению РП).

Работа с РСО

• Оформление заявки на получение ТУ и ТП.
• Заведение в 1СДО (Заявка по Договору на технологическое присоединение).
• Подготовка запросов на продление/изменение договоров технологического присоединения, ТУ, ТП
• Подготовка писем на передачу разделов проекта на согласование монополистам через 1СДО (сопроводительное письмо с передачей проектной документации на согласование РСО, договоры Тех присоединения и вся переписка по договорам Тех. присоединения
• Подача электронных обращений, заявлений через личный кабинет ЮЛ по поручению РП
• Подготовка документов, необходимых для передачи сетей РСО.
• Подготовка договоров, необходимых для эксплуатации сетей до передачи РСО.

Тендеры

• Подготовка данных (самостоятельно), инициация и отслеживание процедур "Малая закупка", "Запрос котировок".
• Подготовка графиков подготовки тендерных пакетов с учетом общего директивного графика строительства объекта.

Передача в ПТО.

• Координация согласования ТП в соответствующем подразделении ТД и ПТО ДЗ.
• Формирование полного пакета исходных данных для ТП.
• Загрузка в 1СДО "Договор-счет", в т.ч. на покупку емкостей, инвентаря, инструмента.
• Управление договорами
• Подготовка запросов согласований у ЛПР, ПСД, загрузка материалов по ним в 1С:ДО. Стандартные запросы через Outlook (заключение договоров, заключение ДС, замена материалов, авансы, платежи вне реестра)
• Подготовка договорных документов на основе соответствующих шаблонов и их загрузка в 1С:ДО, отслеживание их согласования, организация отправки контрагенту (при необходимости).
• Подготовка проектов писем, ответов, связанных с управлением договорами, загрузка в 1СДО: гарантийное письмо, Гос органы, Претензии по сроку, стоимости, текущая деятельность)

Передача в АО данных контрагента для ввода в базу 1СДО при необходимости

Расчет и корректировка проектной стоимости строительства в случае ее превышения от заявленной в проектной декларации.

Работа с дебиторской задолженностью. Запросы на предоставление документов, запросы на возврат неотработанных авансов, передача данных в юр. департамент просроченной задолженности.

Составление ежеквартального отчета по дебиторской задолженности

Подготовка отчетности по существенным событиям, претензионной работе

Расчет размера штрафных санкций, в случае нарушения контрагентом обязательств по договору и при наличии предписаний, актов и т.д.

Формирование всей необходимой документации для ввода объекта в эксплуатацию: акт сдачи приемки объекта, акт приемки фасадов, акт приемки благоустройства, справки о соответствии ПД и тех. регламентам, необходимые извещения и заявления в СГСНиЭ, КС-14

Согласование размера выставляемых неустоек у ПСД

Отслеживание предоставление контрагентом необходимой документации по договору (банковская гарантия, ППР, отчеты и т.д.)

Сканирование, печать, прием и передача документов от контрагентов (поставки, услуги)

Составление актов необходимости и актов на дополнительные работы

Подготовка и контроль осуществления заявок на платежи по договорам и дополнительным соглашениям.

До появления менеджера по МТО:

Авансы по управляемым счетам. Получение от подрядчиков правоустанавливающих документов на поставщиков материалов (авансирование с "управляемых счетов)/согласование с СБ ГК ФСК

До появления менеджера по МТО:

Подготовка отчетности по материалам, закупаемым с помощью авансов

Взаимодействие с ИОГВ

Подача электронных обращений, заявлений через личный кабинет ЮЛ по поручению РП

Поездки в ИОГВ по поручению РП

Работа по подготовке внутренних нормативных актов

Загрузка в 1СДО приказов по основной деятельности

Условия:

• Работа в компании - девелопере;
• Достойный уровень заработной платы;
• Сильный коллектив, команда единомышленников;
• Возможность личностно развиваться.