Специалист по проектной документации

Обязанности:

• Проверка отчетной документации по договорам и государственным контракта на разработку ПО на соответствие ГОСТ;

• Ведение архива и реестра документов (письма, тендерная документация, контракты, взаиморасчеты, закрывающая документация и пр.);

• Выполнение процедур закрытия работ по Договорам и Государственным Контрактам на разработку государственных информационных систем (ПО);

• Обеспечение официальной переписки с государственными заказчикам, субподрядчиками (ДЗО), вовлеченными Федеральными органами исполнительной власти (ФОИВ):
  • подготовка проектов запросов и ответов (при необходимости с привлечением Директора проекта и профильных специалистов в ПАО и ДЗО)
  • согласование проектов с юридической службой ПАО и другими профильными специалистами в ПАО и ДЗО (при необходимости)
  • обеспечение подписания и отправки, отслеживание получения и ответов

• Выполнение процедур контрактования/закупки:
  • участие в подготовке и обеспечении согласования проектов договоров, доп. соглашений
  • участие в подготовке документов для закупочной комиссии

• Ведение информации о проектах во внутренних информационных системах

• Сбор и подготовка материалов, презентаций для отчетов руководству

Требования:

• Опыт от 3 лет в роли администратора проекта/технического писателя/помощника руководителя проекта в следующих сферах:
  • в сфере ИТ-разработки, вычислительной инфраструктуры
  и/или
  • с государственными заказчиками, либо опыт подготовки официальных писем в ФОИВ и гос. ведомства в ходе реализации проектов

• Опыт подготовки проектов контрактов, оформления технических заданий;

• Опыт разработки/проверки/нормо-контроля проектной документации по разработке ИС;

• Опыт подготовки презентаций по статусу проекта;

  Специальные знания/навыки (ПО, оборудование и др.);

• Знание ГОСТ и иных нормативных требований к разработке проектной документации;

• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения официальной переписки;

• Будет преимуществом: знание стандартов, методик в области проектного управления (PMI, IPMA, Scrum Alliance, и др.);

• Навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - опытный пользователь.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращённый день;
• Гибридный график работы (офис/удалённо);
• Возможности карьерного роста и профессионального развития;
• Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет компании, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки, митапы и вебинары;
• Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность;
• Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.