Помощник руководителя

Обязанности:

• Обработка входящих и исходящих звонков и переписки аппарата Президента, согласование приема посетителей, организация визитов;
• Обеспечение организационной работы по всем вопросам: совещания, встречи, переговоры, и пр;
• Организация общественных мероприятий СТПП, в т.ч. и выездных (подготовка демонстрационного оборудования, подготовка печатных информационных материалов)
• Протоколирование мероприятий;
• Обеспечение эффективной деятельности существующих профобъединений, в том числе оперативное ведение чатов проф-объединений;
• Участие в развитии Палаты;
• Выставление счетов на оплату членских взносов, их рассылка и сбор членских взносов;
• Планирование, заказ информационных, поздравительных материалов, сувенирной продукции, подарков, медалей и пр.
• Взаимодействие с органами власти и контрольно-надзорных службами,
• Взаимодействие со СМИ
• Размещение материалов в СМИ, на информационных ресурсах Палаты;

Требования:

• Знание делопроизводства
• Опыт подготовки и организации мероприятий
• Навыки выступления, презентации
• Уверенный пользователь ПК и офисного пакета
• Навыки размещения информации в соц.сетях (уверенный пользователь)
• Коммуникабельность
• Инициативность
• Креативность
• Стрессоустойчивость
• Адаптивность
• Умение управлять конфликтом
• Доброжелательность
• Готовность искать и находить выход в нестандартных ситуациях

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ

• График работы - 5/2; 09:00 - 18:00 в офисе СТПП

• Заработная плата на испытательный срок - оклад

• После успешного прохождения испытательного срока - оклад + премия.