Офис-менеджер

«Британские пекарни» - не только 27 кафе в Санкт-Петербурге, интернет-магазин и производство, обеспечивающее также и оптовых клиентов, это сплоченный коллектив, ежедневно работающий на достижение миссии компании. Мы в «Британских пекарнях» стремимся объединять любовь, свободу и традиции в моментах Вашей неповторимой жизни.

Мы предлагаем Вам:

• Бесплатные обеды
• Скидки на нашу продукцию до 50%
• Отзывчивый, душевный и добрый коллектив
• Насыщенная корпоративная жизнь (велопробеги, настольные игры и другие мероприятия)
• Просветительский проект с профильными лекторами
• Перспектива профессионального и карьерного роста.
• Корпоративная мобильная связь

Условия:

• Официальное оформление по ТК
• Стабильные и своевременные выплаты 2 раза в месяц
• График работы 5/2 с 09:00-18:00

Ваши задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярских принадлежностей, питьевой воды, хоз. товаров).
• Организация командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление служебных заданий.
• Прием поступающей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Прием, учёт, регистрация документов, контроль их исполнения, обеспечение надлежащего хранения документов.
• Формирование корпоративных открыток именинникам.
• Помощь в подготовке и проведению корпоративных мероприятий.
• Взаимодействие с отделом маркетинга по сбору и отправке рекламных материалов.
• Заказ питания для сотрудников офиса.
• Составление доверенностей по запросу руководителей отделов.

Наши ожидания к кандидатам:

• Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев.
• Отличные коммуникативные навыки, инициативность.
• Тактичность и дружелюбное отношение к сотрудникам компании и гостям офиса.
• Уверенное владение ПК (В частности базовые навыки работы в Excel и Word)
• Знания в it- области будет вашим преимуществом

Благодарим Вас за проявленный интерес. Оставляйте отклик на вакансию, и мы обязательно свяжемся с Вами!

Если мы не связались с Вами в течении 3 рабочих дней, значит не готовы сделать вам предложение о работе.