Специалист / Ведущий специалист административного отдела

Должностные обязанности:

• Ведение делопроизводства, поддержание системы документооборота в компании.
• Участие в отстройке БП отделов: выстраивание эффективной системы взаимодействия с подразделениями.
• Организация и координирование работы сотрудников отдела.
• Оперативное планирование: постановка задач, проведение еженедельных отчетов и контроль их исполнения.
• Организация командировок (проработка маршрутов, приобретение билетов, бронирование гостиниц).
• Административно-хозяйственная деятельность (закупка представительских товаров (чай, кофе и тп).
• Выполнение поручений руководства организации.
• Замещение сотрудников отдела на период отпусков/больничных (Встреча посетителей; Распределение входящих звонков; АХЧ - закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, заправка картриджей; Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции; Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, ведение документооборота гл. инженера; и др.).

Требования к кандидату:

• Уверенное пользование оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение расставлять приоритеты.
• Опыт работы в сфере делопроизводства.

Образование: Приветствуется средне-специальное\высшее образование по специальности ДОУ и архивоведение, прохождение курсов по делопроизводству/секретарскому делу

Владения ПК (необходимые программы): MS Office, Битрикс24 (желательно)

График работы: с 8:30 до 17:30, суббота и воскресенье-выходной.

Дополнительные условия:

• Стабильная торговая компания (10 лет на рынке), ориентированная на долгосрочное сотрудничество.
• Оформление по трудовому кодексу РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата листа временной нетрудоспособности, соблюдение прочих гарантий).
• Официальная з/п.
• Корпоративная связь.
• Возможность профессионального роста и развития.