Администратор проекта/Секретарь/Помощник руководителя

Обязанности:

∙ Ведение реестров оплат по форме заказчика;
∙ Внутреннее ведение реестров оплат;
∙ Ведение реестров договоров;
∙ Ведение сводных таблиц по каждому проекту (контрагент, суммы расходов, статьи расходов, месяц оплат, остаток на ОБС, суммы в оплате)
∙ Взаимодействие с заказчиком посредством писем, электронной почты, очных встреч;
∙ Ведение ведомости распределение расходов;
∙ Согласование реестра оплат с заказчиком по форме заказчика;
∙ Сбор обосновывающих документов;
∙ Контроль оплат;
∙ Контроль сроков и оплат по Договору с подрядчиками;
∙ Контроль закрывающих документов согласно пакету ОД;

Требования:

• Опыт работы от года
• Образование среднее/высшее
• Уверенное пользование Excel, Word, PDF;

Условия:

• График работы: пн. - пт. с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Классные выездные корпоративы на все праздники;
• Поддержка и обучение от руководителя.
• Молодой дружный коллектив, уютный офис, вкусный кофе