Администратор на ресепшен

В девелоперскую компанию, реализующую эксклюзивные проекты в сегменте элитной жилой и многофункциональной недвижимости, требуется Администратор на ресепшен

Мы предлагаем:

• Офис м. Павелецкая, Добрынинская;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС (после испытательного срока 3 мес.);
• Пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00;
• Возможность профессионального и карьерного развития.

Задачи:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча гостей, подача чая/кофе в переговорные;
• Ведение календаря переговорных комнат (бронирование/распределение между сотрудниками);
• Заказ пропусков для гостей;
• Поддержание порядка в офисе;
• Координация работы внутренних курьеров и сторонних курьерских служб;
• Полное ведение документооборота по административному департаменту (1с, Битфинанс);
• Регистрация и распределение вх/исх корреспонденции;
• Выполнение поручений руководства;
• Заказ продукции в офис (канцтовары, продукты в офис).

Для нас важно:

• Опыт работы на позиции администратора, секретаря, офис-менеджера от 3-х лет;
• Энергичность, отзывчивость, готовность много работать с людьми;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Аккуратная работа с документами, специфике научим;
• Навыки работы с орг. техникой;
• Желательно владение английским языком.