Офис-менеджер

Мы представляем небольшую компанию (численность 20 чел.), специализирующуюся на поставках оборудования для кафе, ресторанов и пищевых производств. Ищем для нее администратора офиса.

Задачи:

• Административная поддержка деятельности руководителя и сотрудников компании
• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз., канц. товаров)
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа во внутренней базе данных системы Битрикс 24
• Сканирование и копирование документов
• Контроль чистоты и порядка в офисе
• Организация приёма посетителей
• Взаимодействие с охраной бизнес-центра, заказ пропусков
• Информирование сотрудников

Ожидания от кандидатов:

• Высшее образование как преимущество

• Опыт работы офис-менеджером от года

• Знание делопроизводства и документооборота

• Уверенный пользователь ПК, работа MS Office (Word, Exсel)

• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки

• Самостоятельность, быстрая адаптация, организаторские способности

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ
• Полностью белая заработная плата
• График 5/2 с 09-00 до 18-00
• Корпоративный бесплатный транспорт до БЦ от метро
• Чай-кофе в офисе, подарки детям к Новому году, корпоративные мероприятия
• Место на парковке
• Обучение (тренинги, семинары)
• Профессиональный и карьерный рост

Заработная плата: оклад 85 000 рублей + квартальная премия