Администратор проекта

Обязанности:

• Помощь руководителю проекта в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по отдельным направлениям проекта, контроль календарных планов проекта.
• Административная поддержка проектных мероприятий (внутренние и внешние коммуникации, обучение сотрудников и пользователей, информационная поддержка).
• Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, подготовка и согласование протоколов встреч, контроль исполнения поручений.
• Организация и ведение документооборота проекта (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений, согласование рабочей документации, ведение архива проектной документации).
• Оформление и отслеживание исполнения заявок на доступ к информационным ресурсам, почту, оргтехнику, телефоны и т.д.
• Оформление пропусков для сотрудников и посетителей офиса компании.
• Участие в подготовке проектной документации / приведение документации к единому шаблону.
• Взаимодействие с Подрядчиками по организационным вопросам выполнения проектных работ, участие в договорной работе.
• Организация процесса инициирования и закрытия проектов.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, инженерное).
• Участие в администрировании проектов внедрения информационных систем уровня ERP.
• Опыт взаимодействия с ИТ-департаментом, иными кросс-бизнес-подразделениями.
• Отличное знание Excel и Сводных таблиц Excel (умение работать с большими массивами данных).
• Знание и понимание процессов проектного управления.
• MS Office: Excel, Word, PowerPoint (MS Project как преимущество).
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Знание основ делопроизводства и документооборота, работа с СЭД (как преимущество).
• Письменная грамотность и основы деловой переписки.
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• 5-ти дневная рабочая неделя.
• ДМС.
• 13-я заработная плата.
• Премия к Дню нефтяника.