Специалист отдела делопроизводства

Обязанности:

• организовывать систематизированный учет и хранение документов и материалов, поступающих в отдел и подготавливаемых отделом;

  - организовывать прием, учет, обработку и регистрацию корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;

  - осуществлять работу в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

  - регистрацию входящей корреспонденции, поступающей в Управление в системе электронного документооборота;

  - участвовать в проведении ежегодных и внеплановых инвентаризаций имущества Управления;

  - по поручению руководителя Управления, начальника отдела, либо лиц их замещающих, выполняет иные функции для решения вопросов делопроизводства.

Требования:

• высшее образование
• знание законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению своих должностных обязанностей,
• знание понятия и процедуры рассмотрения обращений граждан и организаций, порядка работы со служебной информацией, в том числе содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну, правил подготовки и оформления документов, ведомственных документов, докладных, служебных записок и других документов;

Условия:

• ненормированный служебный день
• отпуск от 33 до 43 календарных дней
• полная занятость
• государственная служба
• все гарантии в соответствии с законодательством
• единовременные выплаты к отпуску.