Секретарь-делопроизводитель

Мы группа компаний, специализирующаяся на продаже промышленного оборудования и запчастей, имеющая собственное производство.

В связи с ростом приглашаем на работу секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• систематизация, хранение и архивирование документов по Компании (организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные, договоры, документы по основной деятельности), как в бумажном, так и в электронном виде;
• плотное взаимодействие со всеми подразделениями компании для обеспечения документооборота;
• ведение реестра документов и печатей;
• информирование о мероприятиях и ознакомление сотрудников компании с документами в корпоративной CRM;
• подготовка печатных форм доверенностей, организация получения нотариально заверенных доверенностей.
• подготовка печатных форм документов, организация подписания документов, прохождения согласований;
• прием, сортировка и отправка почты;
• оформление командировок;
• участие в организации мероприятий компании.

Требования:

• знание принципов и опыт организации документооборота компании - от 1-го года обязательно;
• способность выстраивать процессы взаимодействия с разными подразделениями компании;
• опыт ведения кадрового делопроизводства от 1-го года - желательно;
• педантичность, умение организовать и поддерживать порядок, требовательность, системность.

Условия:

• работа в крупной, стабильной компании;
• заработная плата гросс от 51 700 руб.
• график работы 5/2, 9.00-18.00;
• официальное трудоустройство, своевременная выплата зарплаты 2-а раза в месяц;
• руководство, заинтересованное в развитии и комфорте каждого сотрудника;
• адрес: р-н Академический.

Вам подойдет наша вакансия, если Вы рассматриваете работу в должности: офис-менеджер, координатор отдела продаж, аккаунт-менеджер, администратор, кадровик, кадровый делопроизводитель, архивариус, секретарь, помощник руководителя, юрист, юрисконсульт.