Администратор

Группа компаний «Технологии ОФС» предоставляет высокотехнологичные нефтесервисные услуги и оборудование, обеспечивает бесперебойную работу крупнейших нефтегазовых компаний российского энергетического сектора. Группа была сформирована в ноябре 2022 года после одобрения Президентом Российской Федерации передачи российских активов компании Baker Hughes российскому менеджменту.

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ, бессрочный трудовой договор;

Условия работы:

• 5\2, 8-часовой рабочий день, г. Москва;
• Предоставление корпоративной техники для работы из дома (ноутбук, гарнитура, второй монитор и т.д.);
• Конкурентная зарплата по итогам интервью, наличие премиальной составляющей.

Забота о благополучии сотрудников:

• Расширенный полис ДМС для сотрудника и близких родственников включая: стоматологию, страхование и лечение критических заболеваний, полис для выезда за рубеж, страхование жизни от несчастных случаев.

Возможности развития внутри компании:

• Обучение в учебном центре компании;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста, в том числе кросс-функциональных перемещений/релокации между регионами присутствия компании.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Организационная и административная поддержка деятельности департамента;
• Составление плана на закупку на еженедельной основе, согласование с руководителем плановых расходов;
• Создание заявок на закупку, ведение реестра счетов;
• Запуск в оплату претензионных требований, штрафов, незапланированных расходов;
• Согласование договорной документации в системе ECOS;
• Ведение учета отпускного баланса по всем сотрудникам подразделения;
• Ведение различного рода аналитики по запросам от руководства;
• Табелирование в 1С;
• Ведение деловой переписки;
• Организационная и административная поддержка директора продуктовой линейки: покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, организация встреч и звонков, оформление авансовой отчетности, подписание документов, выполнение прочих поручений запросам ИФНС, аудиторов.

Что для нас важно:

• Опыт работы на аналогичных должностях не менее 2 лет;
• Уверенный уровень владения Excel и другими стандартными продуктами MS Office.