Специалист по сопровождению документооборота в отдел продаж

«Энова» - современная нефтетрейдинговая компания, являющаяся надежным и профессиональным поставщиком нефтепродуктов в 80 регионах РФ.

В перечень наших услуг входит:

- Брокерские услуги на бирже СПбМТСБ

- Оптовые поставки нефтепродуктов

- Заключение формульных контрактов

- Аналитика, консультации и прогнозирование

«Энова» — это компания молодых, высококвалифицированных профессионалов. В своей деятельности мы сочетаем современные технологии и живое общение, что позволяет максимально быстро и качественно отрабатывать задачи.

Мы слышим каждого сотрудника, - каждый член нашей команды влияет на общий результат и успех, а также заботимся об их здоровье и комфорте.

Мы активно растем и в связи с расширением ищем в нашу команду Специалиста по сопровождению документооборота в отдел продаж.

Обязанности:

• Формирование первичной документации
• Формирование и отправка договоров с покупателями
• Формирование дополнительных соглашений на ежедневной основе
• Выставление счетов покупателям
• Оформление заявок от покупателей в 1С
• Взаимодействие с покупателями по вопросу отгрузок
• Формирование аналитических таблиц по запросу Коммерческого директора
• Деловая переписка
• Запрос актов сверок с покупателями
• Работа с провайдерами ЭДО (загрузка и обработка входящей документации)
• Организация хранения документов в электронном и бумажном виде
• Получение в установленный срок оригиналов документов по работе с покупателями согласно внутреннему положению об архивации и их передача в архив.
• Сбор транспортных накладных по наёмному транспорту
• Предоставление архивных документов по требованию бухгалтерии
• Исполнение указаний руководителя

Требования:

• Ответственность, исполнительность

• Аккуратность, внимательность

• Усидчивость, дисциплина

• Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность

• Знание 1С (Предприятия, Торговля) , MS office

• Законченное высшее образование (желательно бух. учет, эконом. факультет)

Условия:

• Официальное трудоустройство
• ДМС после испытательного срока
• Белая заработная плата
• График работы 5/2 с 08-00 до 17-00
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия
• С июля компания переедет в новый офис, который располагается по адресу ул. Ершова,29г