Офис-менеджер

Чем вы будете заниматься:

• принимать и распределять звонки;
• отправлять/получать корреспонденцию, документы, посылки;
• обрабатывать входящие/исходящие e-mail сообщения, вести деловую переписку;
• проводить первичный подбор персонала, назначать собеседования;
• работать Яндекс.Диск и Google таблицами и документами;
• вести документооборот компании: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, передача документов ответственным лицам;
• вести различные базы данных компании (контакты, логины и пароли);
• организовывать деловые поездки и командировки руководителя;
• помогать в организации корпоративных мероприятий;
• вести протоколы встреч/совещаний;
• подготавливать доверенности на сотрудников компании и официальные письма от лица компании;
• обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса;
• контролировать состояние офисного оборудования и коммуникаций, принимать меры по устранению неполадок с ними;
• координировать и контролировать работу водителя, уборщицы.

Необходимые навыки и опыт:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет);
• умение искать разные пути решения задач;
• знание общего делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
• знание делового этикета;
• хорошее знание оргтехники;
• грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид.

Мы готовы вам предложить:

• заработная плата 38 450 рублей на руки (оклад 30 000 рублей + премиальные 8 450 рублей);

• комфортный график работы: с пн. по чт. 9:00-18:00, пт. до 17:00, сб. и вс. - выходные;
• возможность профессионального и личного развития;
• креативный коллектив и уютный офис в центре города;
• качественный продукт, за который не стыдно перед клиентами.

Какие перспективы роста:

• рост до помощника руководителя;
• проектная работа.

Вы нам точно подходите если:

• вы любите многозадачность и сверхинтересные новые задания;
• имеете представление о важности вклада каждого сотрудника в конечный продукт;
• любите порядок во всем!