Старший специалист документооборота

Дата размещения вакансии: 01.10.2024
Работодатель: Банк ВТБ (ПАО)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Калининград
Больничная улица 5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов и корреспонденции;
  • осуществлять регистрацию и сканирование в СДО входящих документов;
  • маршрутизировать и передавать по назначению поступающие документы в соответствии с установленным в Банке порядком;
  • осуществлять регистрацию исходящих документов в СДО, их сканирование (при необходимости), контроль за правильностью оформления;
  • осуществлять отправку исходящей корреспонденции, в том числе заказной почтой и с использованием курьерских служб ускоренной доставки;
  • обеспечивать взаимодействие с курьерской службой по экспресс-доставке, оказывающей услуги по доставке документов и корреспонденции;
  • формировать списки, реестры, накладные и другие сопроводительные документы для отправки корреспонденции в соответствии с требованиями почтовых и курьерских служб;
  • формировать дела в соответствии с номенклатурой дел УДОиК, обеспечивать их сохранность и передачу в установленном порядке на архивное хранение.

Требования:

  • опыт работы по аналогичному профилю от 1го года;
  • уверенный пользователь ПК;
  • образование среднее специальное/высшее.