Ассистент отдела специальных проектов

Shkulev Media Holding – одна из ведущих медиакомпаний России, в портфолио которой входит 60 брендов. Среди них – тематические и экспертные сайты (Woman.ru, StarHit.ru, MarieClaire.ru, Vokrugsveta.ru, theGirl.ru, myDecor.ru, theDay.ru, Psychologies.ru, Parents.ru, Maximonline.ru, «Доктор Питер»); городские порталы, которые объединяют 47 сайтов: Фонтанка.ру в Санкт-Петербурге, E1.ru в Екатеринбурге, NGS.ru в Новосибирске, 74.ru в Челябинске, MSK1.ru в Москве и другие; а также журналы Marie Claire, Psychologies, «Вокруг света» и общенациональный телегид «Антенна-Телесемь».

Команда специальных проектов Shkulev Media Holding в поиске ассистента.

Обязанности:

• оформление договоров с подрядчиками;

• ведение полного документооборота, в том числе электронного: получение счетов, отражение затрат в системе, передача в оплату, получение закрывающих документов, контроль получения документов ответственными сотрудниками и подрядчиками;

• ведение гонорарных ведомостей;

• занесение расходов и контроль за расходами в 1С;

• подготовка финансовых отчетов менеджеров и дирекции отдела;

• помощь в организации фото/видео съемок;

• заказ транспорта, реквизита, призов, обеспечение канцелярией и др. - под задачи отдела;

• работа с участниками конкурсов, рассылка подарков;

• подготовка презентация по просьбе менеджеров отдела;

• подготовка переводов по запросу.

Требования:

• желателен опыт работы в рекламных агентствах, медиа;

• опыт работы с большим объемом информации и широким кругом подрядчиков;

• владение MS Office;

• знание английского языка;

• готовность к командировкам.

Условия:

• Работа с крупными брендами и надежностью большого холдинга;

• Яркая корпоративная жизнь и возможности для профессионального развития;

• Полный рабочий день (офис) с 10 до 19;
• Современный офис в центре Москвы (м. Павелецкая/м. Пролетарская) с оборудованной кофейней и зонами отдыха, комфортное рабочее место.