Ведущий специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 01.10.2024
Работодатель: Мед ТеКо
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Мытищи (Московская область)
Олимпийский проспект 16к2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мед ТеКо - российский разработчик и производитель медицинской техники, с 2001 г. предлагающий покупателю современное оборудование высочайшего качества для физиотерапии, низкотемпературной стерилизации, обеззараживания воздуха.

В нашу дружную команду мы приглашаем Ведущего специалиста по документообороту.

Обязанности:

  • Проверка оформления разных видов документов на соответствие стандартам.
  • Разработка методических материалов по документационному обеспечению.
  • Регистрация ОРД, входящей и исходящей корреспонденции в СЭД (подготовка проектов резолюций к документам и постановка на контроль).
  • Автоматизация системы документационного обеспечения предприятия.
  • Контроль и отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководства предприятия.
  • Организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение.
  • Контроль за сроками хранения документов, участие в работе экспертной комиссии.

Требования:

  • Опыт работы в области документационного обеспечения организации;
  • Знание нормативно-правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения организации;
  • Знания правил делового общения и переписки;
  • Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
  • Опыт работы в программах Microsoft Office, 1С:Документооборот, Битрикс24.

Условия:

  • Работа в крупной производственной компании - лидере в своём сегменте;

  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата;

  • Заработная плата: оклад +бонус от результата, с прогрессирующей системой начисления (обсуждается с успешным кандидатом);

  • Собственная корпоративная столовая с бесплатным питанием;

  • Закрытая охраняемая парковка для автомобилей и велосипедов;

  • График работы 5/2, пятница - сокращенный день.

  • Транспортная доступность (10 минут пешком от ст. Мытищи).

  • Возможность профессионального развития и карьерного роста;

  • Сплоченный коллектив, система наставничества для новых сотрудников