Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Назначение встреч и совещаний, прием посетителей, организация чая/кофе для деловых встреч;
• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Заказ ж/д и авиабилетов, организация командировок и личных поездок, визовая поддержка руководителя и его семьи;
• Организация участия руководителя компании в различных мероприятиях , в т.ч. за границей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение деловой переписки;
• Составление писем, служебных записок, приказов, отчетности различного плана, ведение деловой переписки;
• Координация и взаимодействие с личным персоналом руководителя (охрана, водители, домашний персонал, преподаватели и др.);
• Заказ канцелярии, взаимодействие с курьерскими службами, жизнеобеспечение приемной;
• Информационная поддержка, выполнение личных поручений руководителя (заказ техники, книг и пр.);

Требования:

• Высшее образование;
• Знания английского языка на уровне выше среднего;
• Опыт работы с первыми лицами компаний от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Стрессоустойчивость;
• Этика делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК, орг.техники;
• Коммуникабельность, презентабельный внешний вид;
• Резюме рассматриваются только с фотографией;

Условия:

• Работа в известной стабильной компании, лидере рынка коммерческой недвижимости г.Санкт-Петербурга;
• Официальное оформление согласно ТК РФ и белая заработная плата;
• График работы: 5/2 ПН-ПТ с 09:00 до 18:00;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в бизнес-центре класса А+ (ул. Чайковского)