Мы ищем талантливого и инициативного администратора для поддержки нашей динамичной команды в области продаж и обслуживания клиентов. Если вы готовы взять на себя разнообразные задачи и стать неотъемлемой частью успешного бизнеса, эта вакансия для вас!
Ценный конечный продукт должности Администратора - поддержание процессов, которые обеспечивают успешное заключение и выполнение коммерческих договоров.
Функции и обязанности:
*Обеспечение бизнес-процесса: от менеджеров по продажам до службы сервиса.
*Участие в ежедневных бизнес-процессах.
*Сопровождение сделок.
*Обеспечение эффективной коммуникации.
*Ведение таблицы реализуемых сделок (обновление и контроль информации).
Работа с контрагентами:
* Поддержание тесных связей с заказчиками и поставщиками в рамках договорных отношений.
* Работа с документами в рамках договора.
Работа с договорами:
* Составление, проверка и отправка договоров.
* Обеспечение точности и соблюдение сроков.
* Сопровождение договоров (помощь в заключении и выполнении, контроль условий и сроков).
Взаимодействие с логистикой:
*Создание заявок на отгрузку.
* Контроль сроков по доставке и получения грузов.
Общие обязанности:
* Подготовка писем и документов (создание, форматирование, обеспечение четкого и профессионального оформления).
* Участие в бизнес-процессах службы сервиса (поиск решений, организация выполнения задач, работа с возникающими сложностями).
Требования:
* Опыт работы в качестве ассистента или в сфере административного управления.
* Знание бизнес-процессов и умение работать с документацией.
* Высокая организованность, внимательность к деталям и способность к многозадачности.
* Отличные навыки коммуникации и умение работать в команде.
* Знание программ Microsoft Office.
* Навыки работы с электронными системами документооборота.
Желательно:
* Опыт работы с CRM-системами.
* Опыт работы с сервисами проверки контрагентов.
Мы предлагаем:
* Интересную работу в динамично развивающейся компании.
* Удаленный формат работы
* График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (МСК)
* Возможность профессионального роста и развития.
**Ждем ваших резюме и заявок!**
