Делопроизводитель

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Ведение документооборота в организации, в т.ч. посредством СЭД (контроль заполнения карточек документов, проверка их актуальности, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль движения документов и процесса их согласования, обработка резолюций, подписание документов у Генеральных директоров, распределение документов по структурным подразделениям и т.д.);
• Подготовка к отправке почты (оформление описей, конвертов);
• Оформление и корректировка приказов и распоряжений, их подписание, регистрация и отправка структурным подразделениям на ознакомление и исполнение;
• Помощь инициаторам в инициации/запуске в обработку в СЭД внутренних документов (приказы, положения, регламенты, заявки, доверенности);
• Подготовка договорной документации для подписания, контроль указания корректного подписанта в документах, сшивание, простановка печатей;
• Загрузка договорной документации в СЭД.
• Координация и контроль работы курьеров и водителей, постановка и контроль выполнения задач по доставке документов адресатам;
• Подготовка архивных документов к длительному хранению и утилизации, включая их инвентаризацию, упаковку и маркировку;
• Проведение и обработка запросов на предоставление архивных материалов;
• Оцифровка и создание электронных копий архивных документов для обеспечения их долговременного хранения и доступа.
• Подготовка материалов к совещаниям;
• Ведение протоколов совещаний;
• Взаимодействие с поставщиками услуг и товаров. Заключение Договоров, загрузка документов в СЭД;
• Инициация КЗ и ЗНРС в зоне ответственности;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства.

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Аналогичный опыт работы не менее 1 года;
• Знание основ документооборота (предпочтительно СЭД 1С),
• Коммуникативные навыки;
• Навыки ведения переговоров, ответственность, внимательность;
• Чистая и грамотная устная и письменная речь;
• Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс и работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость , доброжелательность, отзывчивость.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 ч.
• Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.)
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Победы/ м. Багратионовская.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками.
• Льготные условия занятий в сети фитнес-клубов.
• Разнообразие спортивных программ (футбол, баскетбол, хоккей, йога в офисе).