Офис-менеджер

Обязанности:

• Надзор за общими административными функциями и любыми событиями или мероприятиями в офисе;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, расходных материалов, воды и пр.;
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Опыт работы в системах ЭДО (Контур. Диадок и др.), с первичными документами, своевременное предоставление закрывающих документов в финансовый отдел (акты, чеки, счета, счета-фактуры и тд.);
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры, арендодатели и т.д.);
• Подготовка рабочих мест новых сотрудников;
• Оперативное решение задач поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации);
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Иные мелкие поручения, связанные с работой.

Требования:​​​​​​​

• Опыт работы в качестве офис-менеджера от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ работа с оргтехникой;
• Внимательность к деталям, организованность, системность, высокая скорость работы, способность решать несколько задач одновременно;
• Грамотная письменная и устная речь, исполнительность и честность.
• Коммуникабельность и приветливость

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Фиксированная заработная плата 70 000 - 80 000 рублей(после вычета налогов), годовая премия;
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00 (без переработок);
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;

• Место работы в офисе БП "Гринвуд" ( м.Сходненская корп. автобус 15-20 минут)