Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, почтовой корреспонденции;
• оформление исходящей корреспонденции и отправка почтой, нарочно;
• подписание документов у руководителей;
• контроль остатков и обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими принадлежностями, заказ воды, мебели и пр.;
• контроль за поддержанием чистоты и порядка в помещениях офиса;
• взаимодействие и ведение документооборота с поставщиками офисных услуг (операторы мобильной связи, курьерские службы);
• работа с оргтехникой;
• оформление командировок сотрудников (заказ билетов, бронь гостиниц, помощь с отчетностью);
• чай/кофе для гостей, руководства;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от полугода;
• уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel);
• внимательность, пунктуальность, доброжелательность, аккуратность;
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Условия:

• Работа в паре, 5/2, возможна работа неполный день.
• Обучение в процессе работы.
• Офис находится: Павелецкая набережная, 8с6, ст.м. "Павелецкая".
• Возможность карьерного роста.