от 80000 до 100000 RUR
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Компания занимается комплексными интернет-проектами в рекламной сфере и старается сделать так, чтобы каждый сотрудник и партнёр становился частью компании навсегда.
Мы ищем в Команду Менеджера по документообороту
Обязанности:
- Прием и обработка входящих документов от контрагентов, с последующим занесением информации в CRM таблицу;
- Оформление первичных бухгалтерских документов по оказанным услугам(счета, счета-фактуры, акты выполненных работ);
- Взаимодействие с контрагентами по запросам недостающих документов, проведение сверок с контрагентами;
- Контроль и соблюдение правильности оформления первичных документов;
- Сканирование и архивирование документов;
- Прием и отправка корреспонденции по Почте и через Курьерские службы;
- Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов;
- Сбор, подготовка и передача отчетности по направлению маркировки рекламы операторам рекламных данных (работа с маркировкой рекламы).
Требования:
- Среднее специальное или высшее образование;
- Опыт работы в должности менеджера по документообороту не менее 1 года;
- Знание правил делопроизводства;
- Умение работать с большими объемами информации;
- Аналитический склад ума;
- Свободное владение офисными программами, ЭДО
- Самостоятельность,ответственность, внимательность,умение работать в команде.
Условия:
- Работа в деловом центре класса А (небоскреб Лидер Тауер);
- Стильный офис с современном необходимым оборудованием, комфортное зонирование рабочего пространства и зон отдыха;
- Оформление с первого рабочего дня по трудовому договору;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 17:00
- Компенсация ДМС, спорта или обучения;
- Возможность влиять на развитие продукта и улучшение процессов компании;
- Онлайн и офлайн корпоративные мероприятия;
- Поддержка и сопровождение на всех этапах работы;
- Дружный коллектив, любящий свое дело!
