Администратор (офис-менеджер)

Наша компания специализируется на поставках оборудования по НАЦИОНАЛЬНЫМ проектам по всей РОССИИ: нацпроект "Образование", "Точка Роста", "Кванториум" и тд.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции, информации;
• подготовка и отправка корреспонденции через Почту России/ курьерскую службу, получение входящих писем;
• организация и ведение документооборота;
• оформление писем, доверенностей, приказов и других типовых документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, чай);
• ведение табеля учета рабочего времени и контроль посещаемости
• выполнение поручений руководства
• встреча посетителей;
• организация корпоративных мероприятий
• обзвон кандидатов на вакансии

Требования:

• образование: не ниже среднего профессионального образования
• опыт работы от 1 года (рассмотрим кандидатов без опыта)
• навыки ведения деловой переписки и живой коммуникации (грамотная устная и письменная речь)
• понимание общей системы документооборота

• уверенное владение ПК (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы, знание популярных браузеров, сети Internet). Знание пакета MS Office.

• личные качества: доброжелательность, внимательность, ответственность, клиентоориентированность, оперативность при выполнении задач, стрессоустойчивость, гибкость

Условия:

• Полный рабочий день. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, выплата з/п два раза в месяц

• Отдельный кабинет- обеденная зона (чай, кофе за счет компании)

• Корпоративные мероприятия

• При большом желании и качественной работе возможен карьерный рост

• Надежность: Предлагаем вместе с нами работать в востребованной сфере и развиваться в ней.
• Профессионализм: Мы готовы делиться опытом и передать все то, что знаем сами для эффективной работы каждого нового сотрудника.
• Локация: Радищева 41 оф 313
• Корпоративные обучения, праздники, обязательно вас будут поздравлять с днем рождения! и другими важными событиями! ДМС, Пицца по пятницам, и много много других бонусов!
• Новый, современный офис в центре города, на 27 этаже. Оборудованное рабочее место.
• 5 минут от метро