Специалист по документообороту/ делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Мой медицинский центр
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Малая Конюшенная улица 6/1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вам предстоит:

  • Регистрация заявок и документов в СЭД, отслеживание статусов исполнения поставленных задач и документов.
  • Ведение архива, сканирование и регистрация договоров.
  • Организация работы водителей-курьеров (закупка лекарств, развоз биоматериалов в сторонние лаборатории, доставка документов).
  • Travel-поддержка сотрудников компании.
  • Отправка почтовой корреспонденции почтой РФ, экспресс-службами.
  • Ведение процесса организации мобильной связи сотрудникам.

Нам важно:

  • Высшее образование, преимуществом будут направления: Документационное обеспечение управления и архивоведение, Менеджер.
  • Опыт работы в должности офис- менеджера, специалиста АХО, администратор офиса.

  • Опыт работы в программе 1С Управление торговлей, СЭД «Дело», Лотус, Директум или любая другая программа электронного документооборота по закупкам.

  • Опыт работы Travel-поддержки.
  • Опыт работы с большим объемом информации в крупных компаниях.

Мы предлагаем:

  • Расположение медицинского центра: 5 минут от ст. м. "Невский проспект".
  • Официальное трудоустройство – уверенность в выполнении со стороны работодателя всех норм трудового права.
  • Достойную и прозрачную систему оплаты труда.
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
  • Программы ДМС для сотрудников, льготы на платные медицинские услуги – их близким родственникам.
  • Программы лояльности от Компаний-партнеров.