улица Максима Горького 73
Обязанности:
Внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения Министерства, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения Министерства.
Обеспечивает своевременную обработку входящих и исходящих документов, их регистрацию, учет и отправку.
Осуществляет контроль за своевременным исполнением входящих документов.
Организует внедрение систем ведения документации.
Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения Министерства.
Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения Министерства.
Осуществляет контроль исполнения документов, который включает в себя постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководства Министерства о состоянии исполнения документов;
Требования: среднее-профессиональное или высшее образование
Условия:
оборудованное рабочее место, 5 дневная рабочая неделя, возможно совместительство на 0,5 ставки
