Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием посетителей, пр.).
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (оформление командировок, организация встреч, переговоров и ведение протоколов по ним (при необходимости).
• Контроль исполнения поручений и документов.
• Подготовка информационных, справочных и иных материалов.
• Ведение документооборота приемной: прием и отправка корреспонденции, регистрация распорядительных документов в системе, распределение документов по исполнителям, контроль исполнения.
• Формирование и ведение номенклатуры дел.
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков.
• Организация работы и функционирования приемной.
• Отдельные служебные поручения руководителя.

Требования и ключевые навыки:

• Высшее образование (приоритет делопроизводство, менеджмент, экономика);
• Владение MS Office, MS Outlook, системой электронного документооборота (СЭД);
• Грамотность, опыт работы с многозадачностью обязателен, стрессоустойчивость, коммуникабельность, активность.

Условия:

Оплата труда определяется по итогам собеседования с успешным кандидатом.