Делопроизводитель

В небольшой, дружный коллектив требуется опытный делопроизводитель. Основная задача - ведение секретного делопроизводства.

Обучение защите гостайны - за счет работодателя, на базе отдела по защите государственной тайны филиала (адрес: ул. Челюскинцев, 50). После обучения - перевод на постоянное место работы по адресу ул. Карла Либкнехта, 240

Обязанности:

• Проведение учёта секретной документации, имеющей обращение в отделе Филиала, в том числе ведение учёта и выдача всех учётных журналов, рабочих тетрадей, блокнотов, лицевых счетов, инвентарных книг, штампов, печатей и т.д. исполнителям;
• Проведение приёма, регистрации и отправки всей секретной корреспонденции, а также учёт отпечатанных писем, документов, сопроводительных писем с дальнейшей разноской по журналам учета;
• Проведение подшивки документов в дела и своевременная их разноска по журналам учёта;
• Произведение проверки наличия секретных документов и материалов, числящихся за исполнителями;
• Проведение учета сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и режимных помещений, ключей от их замков, а также журнальный учет ключей – идентификаторов и машинных носителей, предназначенных для обработки секретной информации на объектах информатизации отдела;
• Проведение отбора дел, отдельных изданий и секретных документальных материалов, подлежащих уничтожению, и составление актов на их последующее уничтожение;
• Осуществление контроля за своевременным засекречиванием, правильным определением и изменением грифа секретности документов и материалов;

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в делопроизводстве не менее 3 лет;
• Знание нормативной документации по ведению делопроизводства и хранения документов;
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Своевременная заработная плата;
• Офис в Октябрьском районе г. Новосибирска (ул. Карла Либкнехта, д. 240), в осенне-зимний период доставка от остановки общественного транспорта до офиса и обратно осуществляется на служебном автотранспорте;
• График работы 5/2: с 08-00 до 17-00 (пн.-чт.), с 08-00 до 14-30 (пт.).