Специалист общего отдела Департамента имущественных и жилых помещений администрации города Оренбурга

Дата размещения вакансии: 02.10.2024
Работодатель: Департамент Имущественных и Жилищных Отношений Администрации Города Оренбурга
Уровень зарплаты:
от 25000 RUR
Город:
Оренбург
Пролетарская улица 216
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • обеспечение контроля за соблюдением порядка формирования, оформления и учета дел департамента, подлежащих передаче в архив;
  • проведение экспертизы ценности документов, подготовки дел к передаче в архив;
  • осуществление регистрации поступающей корреспонденции;
  • осуществление регистрации обращений граждан;
  • осуществление регистрации распоряжений департамента;
  • осуществление отправления простых и заказных писем;
  • составление реестра почтовых отправлений простой и заказной корреспонденции;
  • принятие участия в формировании номенклатуры дел департамента;
  • принятие участия в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по вопросам делопроизводства;
  • осуществление по вопросам своей компетенции приема граждан и рассмотрения письменных и устных обращений граждан;
  • исполнение иных поручений начальника отдела, установленных муниципальными правовыми актами города Оренбурга.

Требования:

  • Специалист должен иметь профессиональное образование по специальности, направлению подготовки "Документоведение и архивоведение", "Филология" и иные специальности и другие направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов, с двумя выходными днями суббота, воскресенье.
  • Понедельник - четверг: начало работы 9.00. Окончание работы: 18.00. Перерыв для отдыха и питания:13.00 – 13.48. ;
  • Пятница: начало работы 9.00. Окончание работы: 17.00. Перерыв для отдыха и питания: 13.00 – 13.48.