Администратор проектов

Обязанности:

• Организация проектного документооборота с поставщиками (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции, рассылка рабочих материалов и уведомлений);
• Подготовка и проверка первичных учетных документов по проекту документов по закрытию работ);
• Взаимодействие с бухгалтерией, финансовой службой (своевременная сдача корректных документов по закрытию работ в бухгалтерию, своевременная подача заявок на оплату счетов);
• Ведение переписки по проекту (написание, оформление, согласование, подписание и отправка корреспонденции);
• Согласование документов внутри компании с заинтересованными подразделениями/службами;
• Взаимодействие с контрагентами (запрос документов, отработка замечаний к документам, запрос информации);
• Организация и сопровождение процесса согласования и подписания проектной и рабочей документации;
• Ведение архива документации, отчетности по проекту, систематизация, учет и хранение документов;
• Сбор и консолидация отчетной документации по проектам.
• Отслеживание оплат и работа с дебиторской задолженностью

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
• Опытный пользователь ПК: Excel, Word, 1С;
• Знание первичной учетной документации (Акты закрытия работ, счета-фактуры и т.д.);

• Знание основ делопроизводства и бухгалтерии в проектной компании (опыт работы с договорами, реализацией и прочими документами);

• Умение работать с большим объемом информации в интенсивном режиме;

• Ответственный, логичный, толковый

Будет плюсом:

• Опыт работы в IT;

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Формат работы: офис м. Белорусская, после испытательного срока возможен гибрид;
• ДМС, вся необходимая техника для работы, комфортный офис в центре Москвы (10 минут до метро);
• Дружный коллектив, карьерный рост, насыщенная корпоративная жизнь.