Компания Petro Stone приглашает кандидата на вакансию - Помощница/ассистент руководителя. Компания занимается поставками природного камня (травертин, мрамор, гранит), а так же изготовлением изделий из них - столещница, подоконники, камины и т.д.
Просьба присылать резюме с фотографией и пожеланиями по оплате труда.
Обязанности:
- Организация и ведение делопроизводства: подготовка и оформление документов, писем, отчетов и презентаций.
- Ведение календаря руководителя, планирование и координация встреч, совещаний и поездок.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Организация и координация внутренних и внешних коммуникаций.
- Поддержка руководителя в управлении проектами и контроль выполнения задач.
- Сбор и анализ информации, подготовка отчетов о ходе выполнения проектов.
- Подготовка и организация корпоративных мероприятий, встреч, конференций и презентаций.
- Ведение учета расходов и доходов, подготовка финансовых отчетов.
- Сбор, анализ и систематизация информации для принятия управленческих решений.
- Подготовка материалов и информации для принятия руководителем стратегических решений.
- Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов безопасности.
- Быстрое реагирование на возникающие проблемы и их оперативное решение.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
- Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, интернет, электронная почта).
- Знание делового этикета и умение вести деловую переписку.
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Знание английского языка будет преимуществом.
- Приветствуется навык понимания в чертежах и в просчетах
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Конкурентоспособная заработная плата.
- Дружный и профессиональный коллектив.
- Комфортный офис.
