Бизнес-ассистент

Строительная компания ищет в штат бизнес-ассистента.

Обязанности:

Документооборот:

Контроль за выполнением задач и сроков, связанных с документацией.

Организация рабочего процесса:

• Планирование и координация встреч, совещаний и деловых поездок руководителя.
• Ведение календаря и расписания руководителя.

Коммуникация:

• Взаимодействие с клиентами, подрядчиками и поставщиками.
• Обработка входящих и исходящих звонков, писем и других запросов.

Поддержка проектов:

• Сбор и анализ информации по текущим проектам.
• Подготовка отчетов о ходе выполнения проектов.

Координация работы команды:

• Помощь в распределении задач между сотрудниками.
• Поддержка внутренней коммуникации между различными отделами.

Анализ и отчетность:

• Сбор данных для анализа эффективности работы компании.
• Подготовка презентаций и отчетов для руководства

Личные поручения:

• Выполнение личных поручений руководителя, если это необходимо (например, выбор жалюзей в офис)

Требования:

• Высшее образование
• Системность, внимательность, аккуратность
• Высокий уровень владения MS Office
• Навыки работы с документооборотом
• Базовые навыки владения 1С в качестве пользователя будут преимуществом
• Навыки управления проектами будут преимуществом

Условия:

• Работа в офисе
• Молодой коллектив
• Оплата труда обсуждается с успешными кандидатами

В сопроводительном письме укажите, почему вы считаете, что подходите на эту вакансию.