Кондратьевский проспект 2к4
Торговая компания "Первый Форт" ищет в свой дружный коллектив внимательного и ответственного офис-менеджера
Обязанности:
- Прием, регистрация и распределение всей входящей информации, поступающей в офис (телефон, почтовая корреспонденция);
- Получение заказной корреспонденции на почте и отправка писем компании;
- Ведение документооборота компании (проверка и подшивание первичной документации, внесение в базу 1С документов поступления товаров);
- Подготовка, рассылка и контроль возврата актов сверки с контрагентами;
- Заказ канцелярии и прочих товаров для обеспечения деятельности офиса; - Поддержание работоспособности офисной техники (заказ и заправка картриджей, обслуживание офисной кофе-машины);
- Выполнение поручений руководства;
- Административная поддержка руководителей и сотрудников компании;
- Организация командировок (заказ трансфера и билетов, бронирование гостиниц).
Требования:
- Высшее/неполное высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники, опыт работы с программой 1С Предприятие 8.3
- Знание и соблюдение делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- Готовность к выполнению разноплановых задач;
- Ответственность, самостоятельность, внимательность, стрессоустойчивость.
Условия:
- График: пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 18:00;
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Своевременная выплата ЗП;
- Комфортный офис м. Площадь Ленина.
