Обязанности:
• ведение бумажного и электронного документооборота, архива по проектам;
• составление, регистрация официальных писем, приказов;
• оформление и актуализация планов и графиков работ;
• ведение отчетной документации по проектам, реестров писем, договоров, формирование заявок на оплату и согласование договоров в 1С (ЭДО);
• коммуникация с контрагентами, взаимодействие с другими отделами компании;
• сопровождение подготовки процедур по выбору подрядчиков;
• работа с первичными бухгалтерскими документами по проектам;
• сбор и систематизация информации;
• организация совещаний, ведение протоколов, отслеживание выполнения задач согласно протоколам.
Требования:
• релевантный опыт;
• знание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь 1С, MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook, Project);
• высшее или неоконченное высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки;
• сильные организационные навыки, способность выстраивать эффективную коммуникацию, внимательность, инициативность, способность самостоятельно принимать решения;
• будет плюсом знание технологий проведения строительно-монтажных работ; знание основных условий, правил взаиморасчетов и документооборота договоров подряда, проектирования и поставки оборудования, опыт работы в проектных и строительных организация, ПТО.
• Коммуникабельность, т.к. нужно взаимодействовать с большим количеством сотрудников внутри компании и контрагентами
Личные качества:
сильные организационные навыки, способность выстраивать эффективную коммуникацию, внимательность, инициативность, способность самостоятельно принимать решения;
Условия:
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00 (возможны периоды с ненормированным графиком работы);
• Место работы: Ленинградская область, Янино-1, ул. Новая, д.14А, к.2 (в 20 мин. от метро "Ладожская" или "Пр.Большевиков);
