Секретарь генерального директора

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
• Ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
• Подготовка к проведению переговоров, встреча гостей;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков;
• Организация конференц-(многосторонних) звонков;
• Контроль, координация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) и печатных изданий;
• Оформление писем, запросов, ответов на письма, отправка корреспонденции (курьеры, Почта России);
• Ведение документооборота, формирование дел в соответствии с номенклатурой, сохранность, архивирование;
• Подготовка заседаний, совещаний (сбор документов, оповещение участников, оформление протоколов).

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Навыки работы в системе электронного документооборота. профессиональные знания в области делопроизводства, основы архивного законодательства;
• Высокий уровень письменной и речевой грамотности;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Пятидневный режим работы, с 9.00 до 18.00 с перерывом для отдыха и питания с 13.00 до 13.48, выходные -суббота, воскресенье;
• Трудоустройство в полном соответствии с нормами трудового законодательства РФ;
• Наличие системы добровольного медицинского страхования;
• Корпоративная система Спортивно-оздоровительных мероприятий (абонемент в ФЦ);
• Санаторно-курортное обеспечение;
• Корпоративное обучение;
• Рабочее место: Молокова, 28А.